Vacature: Clinic Manager
IKI clinic | 20–24 uur per week | Amsterdam-Zuid | Start: januari 2027
Een ondernemende rechterhand met oog voor mensen, gevoel voor kwaliteit en de drive om een bijzondere kliniek verder te ontwikkelen.
IKI is een boutique clinic in het hart van Amsterdam-Zuid, waar cosmetische geneeskunde, huidverbetering en persoonlijke aandacht samenkomen.
Onze filosofie draait om authenticiteit, zelfzorg en natuurlijk ouder worden. We geloven dat schoonheid verder gaat dan het uiterlijk en dat goede zorg begint bij oprechte aandacht.
IKI is volop in ontwikkeling. Naast onze bestaande behandelingen verkennen we nieuwe mogelijkheden op het gebied van huidgezondheid, preventie en vrouwengezondheid.
Om deze ambities verder vorm te geven, zoeken we een Clinic Manager | Operations & Growth.
De functie
Ben jij iemand die overzicht creëert, kansen ziet en graag verantwoordelijkheid neemt? Die net zo gemakkelijk een cliënt warm ontvangt als een nieuw proces ontwikkelt of een verbeterproject zelfstandig oppakt?
Dan zoeken we jou.
Als Clinic Manager ben je de rechterhand van de founder en het organisatorische hart van IKI. Je zorgt dat de kliniek dagelijks soepel draait, dat cliënten zich welkom voelen en dat het team optimaal kan functioneren.
Maar jouw rol gaat verder.
Je denkt actief mee over hoe we IKI slimmer, efficiënter en toekomstbestendiger kunnen organiseren. Je ziet waar processen beter kunnen, waar kansen liggen voor groei en hoe nieuwe technologie ons werk kan ondersteunen.
Je krijgt de ruimte om ideeën niet alleen aan te dragen, maar ook daadwerkelijk te realiseren.
Ondernemerschap & groei
Je denkt mee over de verdere ontwikkeling van IKI en vertaalt ideeën naar concrete acties.
Je signaleert kansen om onze capaciteit, behandelkamers en agenda’s beter te benutten.
Je ondersteunt bij de introductie van nieuwe diensten en samenwerkingen.
Je werkt samen met onze artsen en externe marketingpartners om initiatieven goed te organiseren en op te volgen.
Je houdt zicht op relevante operationele resultaten en helpt de kliniek op een gezonde, duurzame manier te groeien.
Operations & hospitality
Je bent het vertrouwde gezicht van IKI en zorgt voor een warme, persoonlijke ontvangst van onze cliënten.
Je coördineert de dagelijkse organisatie, planning en cliëntcommunicatie.
Je houdt overzicht over agenda’s, behandelkamers, voorraad, administratie en leveranciers.
Je organiseert de inzet van ondersteunende medewerkers en zorgt voor een goede samenwerking binnen het team.
Je bewaakt de kwaliteit van onze service en cliëntbeleving.
Wat ga je doen?
Innovatie, AI & automatisering
Je onderzoekt actief hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken.
Je signaleert mogelijkheden om terugkerende werkzaamheden te automatiseren, bijvoorbeeld in telefonie, planning, administratie en cliëntcommunicatie.
Je weet AI en digitale tools praktisch in te zetten en vindt het leuk om nieuwe oplossingen te ontdekken, te testen en te implementeren.
Je verbetert bestaande werkprocessen en zorgt dat veranderingen ook echt worden doorgevoerd.
Je creëert overzicht en structuur, zodat het team zich zoveel mogelijk kan richten op persoonlijke aandacht en goede zorg.
Wie ben jij?
We zoeken een ondernemende, zelfstandige en betrokken professional die energie krijgt van een veelzijdige functie.
Je bent gastvrij en mensgericht, maar ook gestructureerd, daadkrachtig en resultaatgericht. Je vindt het leuk om mee te denken op strategisch niveau, zonder het praktische werk uit het oog te verliezen.
Je herkent jezelf hierin:
Je hebt relevante ervaring in operations, hospitality, praktijkmanagement, projectmanagement of een vergelijkbare functie.
Je neemt van nature initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het resultaat.
Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en zelfstandig beslissingen nemen.
Je bent communicatief sterk, representatief en hebt gevoel voor persoonlijke service.
Je denkt ondernemend en ziet mogelijkheden voor verbetering en groei.
Je bent digitaal vaardig en hebt aantoonbare interesse in AI, automatisering en nieuwe technologie.
Je schakelt gemakkelijk tussen dagelijkse werkzaamheden en projecten voor de langere termijn.
Je voelt je thuis in een klein team met korte lijnen, waar flexibiliteit en samenwerken vanzelfsprekend zijn.
Ervaring in de medische of cosmetische sector is een pré, maar geen vereiste. We vinden jouw persoonlijkheid, mentaliteit en vermogen om zelfstandig zaken voor elkaar te krijgen minstens zo belangrijk.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie voor circa 20–24 uur per week, waarbij maandag en vrijdag belangrijke werkdagen zijn.
Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en directe invloed op de ontwikkeling van IKI.
Nauwe samenwerking met de founder en een betrokken team van medische professionals.
Veel ruimte voor eigen ideeën, initiatief en innovatie.
De kans om daadwerkelijk mee te bouwen aan de toekomst van een ambitieuze boutique clinic.
Een stijlvolle, persoonlijke werkomgeving aan de Beethovenstraat in Amsterdam.
Een marktconform salaris passend bij je ervaring en verantwoordelijkheden, met ruimte voor een resultaatgerichte bonus.
Interesse?
Lijkt het je leuk om jouw organisatorische talent, ondernemerschap en gevoel voor hospitality in te zetten binnen een kliniek waar persoonlijke aandacht centraal staat?
Dan maken we graag kennis met je.
Stuur ons je cv en een korte motivatie waarin je vertelt wie je bent, wat je energie geeft en waarom deze rol bij jou past.
We zijn vooral benieuwd naar wat jij kunt bijdragen aan de volgende fase van IKI.
